本室由主任秘書、校友服務中心主任、秘書三名、專員兩名、辦事員一名辦理事務，並由一位副校長負責綜理學術及行政單位之綜合性管理事務。

本學年度持續辦理各項校層級會議及依任務籌組成立之各項委員會；由校務發展委員會積極規劃校務發展方向，各層級學術及行政同仁參與校務運作，積極溝通整合跨學院系所辦學理念，凝聚共識以精進校務發展。校層級會議決議事項、會議紀錄及法規，皆即時以網路系統公告同仁周知。

為期能全面提昇教學與行政服務品質，每學年進行之服務行政滿意度調查，ISO行政作業之標準化流程，期使校務服務品質達到制度化、標準化、資訊化之行政作業；並依據行政院主計處內部控制實施方案召開內部控制管理會議，修訂內部控制管理手冊，落實內部控制行政管理之追蹤考核程序，以審慎執行校務發展之近期階段性目標。

校友服務中心於103年2月1日起在本室下成立，以推動本校與校友間之互動及相關服務，藉以凝聚校友之力量，協助校務發展。

本室積極協助各單位向外拓展校務資源，俾期校務運作效率與專業技能之提昇，以結合內部學術及行政單位，為強化校際多元國際競爭力而持續精進。