姓名：蘇義泰主秘　Secretary- General：Mr. Ｙihtay Su

【聯絡方式】

電話號碼 (TEL)：(02)2822-7101分機2001

傳真電話 (Fax)：(02)2821-8961

電子信箱(Email)：yihtay@ntunhs.edu.tw

【業務職掌】

  綜理秘書室業務

【職務代理人】

 1.何秘書(校長室) 2.陳秘書 3.林秘書 

姓名：林淑鳳秘書  Secretary：Ｍs. shu-feng Lin

【聯絡方式】

 電話號碼 (TEL)：(02)2822-7101分機2003

 傳真電話 (Fax)：(02)2821-8961

 電子信箱(Email)：shufeng@ntunhs.edu.tw

【業務職掌】

• 公文審核暨追蹤:人康學院暨所轄系所、智慧健康照護跨領域學院暨所轄系所、教務處、校務研究辦公室、主計室、出納組、實務能力鑑定中心、推廣教育中心
• 撰編財務規劃報告書、校務基金績效報告書事宜
• 辦理「校務基金財務稽核及追蹤」、財務稽核小組委員聘任、會議召開相關事宜
• 辦理「校務基金管理委員會」、委員聘任及會議召開相關事宜
• 辦理「投資管理小組會議」、委員聘任及會議召開相關事宜
• 辦理「募款諮詢小組會議」、委員聘任及會議召開相關事宜
• 彙辦北護焦點、新聞稿、雜誌調查及公關函稿聯繫等相關事宜
• 校務基金募款網站管理、募款相關事宜(企業、基金會)、捐贈收入統計、自籌收入相關事宜
• 校長公文核示或臨時指示追蹤事項之登錄
• 公文分辦之協調及外部來文需辦理之相關彙整事項
• 彙辦臨時之外賓參訪活動及協助慶典貴賓接待事宜
• 協助電算中心辦理個人資料保護專案事宜
• 彙辦校長續任相關事宜
• 其他臨時交辦事項

【職務代理人】

  1.陳秘書 2.王專員 3.何秘書(校長室)

姓名：陳怡君秘書　Secretary：Ｍs. ichun CHEN

【聯絡方式】

電話號碼 (TEL)：(02)2822-7101分機2004

傳真電話 (Fax)：(02)2821-8961

電子信箱(Email)：ichun96@ntunhs.edu.tw

【業務職掌】

• 公文審核暨追蹤:護理學院暨所轄系所、健科學院暨所轄系所、通識教育中心、研發處、圖書館、人事室(與教師相關文件)
• 每月業務會報召開事宜
• 每月行政會議(含擴大行政會議)召開事宜
• 師資質量暨員額需求會議召開事宜
• 每月摘錄校務成果暨重大事項，e-mail全校教職同仁知悉
• 每月進行秘書室各重要會議決議暨指示事項之追蹤彙整
• 推動全校業務品質管理程序書之修定、內部稽核、召開推動會議
• 全校師生行政服務滿意度問卷調查、質性意見改善追蹤
• 全校職員工作滿意度問卷調查、質性意見改善追蹤
• 彙整秘書室近中程發展計畫內容
• 協助智慧財產權宣導及推動小組會議相關事宜
• 彙整每學年秘書室召開之各項會議時間
• 協助外賓參訪活動及慶典貴賓之接待事宜
• 其他臨時交辦事項

【職務代理人】

  1.王專員  2.林秘書 3.何秘書(校長室)

姓名：王素幸專員　Executive Officer：SU-SING WANG

【聯絡方式】

電話號碼 (TEL)：(02)2822-7101分機2012

傳真電話 (Fax)：(02)2821-8961

電子信箱(Email)：suhsing@ntunhs.edu.tw

【業務職掌】

• 公文審核暨追蹤:學務處、總務處、電算中心、體育室、環安衛室
• 彙辦全校性採購核銷案之審核及兼辦採購政風業務
• 彙辦「校務會議」代表聘任及會議召開等相關事宜
• 彙辦「校務發展委員會」委員聘任及會議召開等相關事宜
• 彙辦「內部控制專案小組」、「內部稽核小組」之委員聘任、會議召開相關事宜
• 彙辦內部控制、內部稽核及追蹤等相關事宜
• 彙辦校長信箱、陳情案及法律事務協處等相關事宜
• 彙辦例行慶典活動貴賓邀請相關事宜
• 配合辦理校務評鑑、校務資料庫、校務資訊公開專區等相關事宜
• 協助辦理性平會相關事宜
• 其他臨時交辦事項

【職務代理人】

  1.林秘書 2.何秘書  3.何秘書(校長室)

姓名：李明珠辦事員　Clerk：Ms. Ming chu Lee

【聯絡方式】

電話號碼 (TEL)：(02)2822-7101分機2009

傳真電話 (Fax)：(02)2821-8961

電子信箱(Email)：mingchu@ntunhs.edu.tw

【業務職掌】

• 秘書室電子公文登記桌，行政及學術單位公文收發
• 行政及學術單位綜合紙本公文收發、登錄，全校公文進度查詢之總窗口
• 彙編全校性年報及秘書室網站維護管理
• 紙本公文登錄並遞送主秘、副校長及校長室簽核
• 校長室所收教育部緊急通報遞送各單位簽會
• 協助秘書室各項會議、服務滿意度問卷調查相關事宜
• 協助校內重大慶典(如畢業典禮、校慶)邀請貴賓等事宜
• 辦理北投區教育會相關事宜
• 文書繕打編輯、經費核銷及其他臨時交辦事項

【職務代理人】

  1.王專員 2.林秘書 3.陳秘書